estamos en 2º de Adm y finanzas!

2º Curso de Adm. y finanzas y a las puertas de conseguir el título!!!!

 ..Y las vacaciones se acabaron y ya estamos en el segundo año a apenas días para acabar el primer trimestre...

Este año más emocionante aún, gracias a nuestra Escuela Profesional Javeriana,

hemos recibido la oportunidad de poder acceder al dual, además, recibieron una oferta de empleo para prácticas extracurriculares para la empresa EDP Renováveis

 

  y llevó con 2 compañeros más desde octubre recibiendo esas prácticas de esa gran empresa. Pero eso ya os lo contaré en otro post.

Este curso se está haciendo verdaderamente corto y extresante, pero el resultado estoy segura de que va a ser maravilloso.

 

 

RecargaYA en #FundaciónEndesa

¿OS ACORDAIS DEL POST EN EL QUE OS HABLE DE LA APLICACIÓN DE RECARGA YA? PUES YA ES HORA DE CONTAROS TODO! 

Y ADEMÁS......Quería compartir con vosotros una experiencia nueva para mi equipo y yo y que ha sido un placer vivirla, la hemos aprovechado al máximo cada minuto. 

...Y ahora os preguntaréis que de que va la aplicación no? Pues llegó la hora de Contaroslo!

   Os pongo un PowerPoint para que os sirva de ayuda y luego la explicación la entendais mejor.

 

Presentacion app definitiva 1 from PATRICIA-VB92

Bueno

Nuestra App está ambienta en el Transporte de Madrid. Queremos conseguir que a través de la app llevemos la tarjeta sin necesidad de llevarla fisica y que pueda ocurrir olvidos innecesarios o gastos extras. 

También queremos conseguir la comodidad que te puede dar una app pudiendo recargar online en el momento que tú quieras. 

Además te avisa de cuando te va a caducar a través de una alarma que podrás programar a tu antojo. 

Queremos completarla con mapas, horarios, rutas de todos los transportes públicos,,,te vas a quedar antiqüado? 

 

GRACIAS POR COMPARTIR CONMIGO ESTA GRAN EXPERIENCIA!

Instancia de Beca

INSTANCIA PARA SOLICITAR UNA BECA

¿Sabéis como se hace una instancia para solicitar una beca para la Comunidad de Madrid?

Muchos de vosotros como yo tampoco sabía pero es así de fácil y sencillo. Podéis sacar el modelo general en Internet o hacerlo tu mismo en un documento de Word.

Es importante que:

• El texto este justificado
• Pongais el logotipo a la izquierda de la Consejería de la Comunidad de Madrid
• Tus datos personales ( Nombre, apellidos,direccion, dni. codigo postal, teléfono...)
• Un cuadro de texto que ponga: Etiqueta de registro a la derecha del logotipo
• En el cuerpo 
• Expone: Que reúnes los requisitos
• Solicita: El motivo y apartados con los archivos que adjunta
• Firma
• Abajo del todo a quien va dirigido

Aquí les dejo un Ejemplo para que os hagáis una idea. Muchas Gracias!

Instancia para beca from PATRICIA-VB92

Fax y Certificado!

FAX

Un fax: Es un Sistema de comunicación que permite mandar y recibir información gráfica a través de la línea telefónica. Para que un fax sea válido debe:

• Contener un destinatario y un remitente
• Nº de Páginas en total
• Dirección de ambos
• Asunto
• Comentario:Para aclarar algún problema o duda

Siempre va adjunto con la página ( En este caso se trata de un pedido) mediante FAX.

Fax from PATRICIA-VB92

CERTIFICADO DE CURSO

Un certificado: Es un documento escrito en el que se certifica o da por verdadera una cosa.

Para que un Certificado sea valido debe:

• Logotipo de la empresa 
• Certifica......
• Fecha exacta del evento
• título del curso
• Firma de la jefa de RRHH de la empresa

Certificado from PATRICIA-VB92

Comunicación Escrita: Comunicado, Convocatoria e Informe

Comunicación Escrita: Comunicado, Convocatoria e Informe.

BUENAS!!! OS DEJO AQUÍ OTRAS 3 FORMAS IMPORTANTES QUE TODA EMPRESA UTILIZA PARA COMUNICARSE HACIA SUS EMPLEADOS.

1. COMUNICADO DE VACACIONES.

Como derecho que tiene todo ciudadano trabajador de recibir sus vacaciones a cambio de su jornada laboral correspondiente, la empresa se lo comunica a traes de esta solicitud indicando el remitente que siempre viene del departamento de RRHH, el destinatario y el asunto que en este caso esta más que claro.

Como mensaje debe aparecer una fecha límite para coger esas vacaciones  con 2 meses mínimo de antelación, con un archivo adjunto para rellenar y dejando claro que se debe de realizar dos copias; una para la empresa y otra para el propio empleado.

Solicitud vacaciones from PATRICIA-VB92

2. CONVOCATORIA

Se trata de una convocatoria de reunión sobre algun tema de la empresa en la que se debe detallar los puntos numerados  a tratar en el cuerpo del mensaje: Orden del día.

Importante detallar la fecha de cuando va a ser 

3.INFORME

Se trata de un informe de resultados de la empresa. Hay que realizar una comparativa entre el mismo dia y mes de este año y el año anterior. 

¿PARA QUÉ ES IMPORTANTE?

Para saber las pérdidas y ganancias, poder rectificar a tiempo en el caso de que halla perdidas o por el contrario seguir mejorando si hay ganancias para conseguir mejores resultados el año siguiente. 

Informe resultados final from PATRICIA-VB92

ESPERO QUE LES HAYA SERVIDO DE AYUDA Y CUALQUIER DUDA ESPERO QUE ME DEJÉIS UN COMENTARIO. GRACIAS!

Carta Comercial

CARTA COMERCIAL 

¿QUÉ ES? 

Es un documento privado, escrito y formal, que tiene uso en el tráfico comercial con el objetivo de mantener comunicación interempresarial con otros comercios para realizar por ejemplo campañas conjuntas de publicidad u otras estrategias de marketing; con los proveedores, para solicitarles productos ...

¿CÓMO SE DEBE HACER CORRECTAMENTE UNA CARTA COMERCIAL?

Debe tener las siguientes partes: 

• Remitente: Estaría bastante completo si además ponemos el logotipo de la empresa y abajo la dirección y contacto de nuestra empresa.

• Destinatario: importante dejar claro a quien vamos a enviar esta carta comercial. Va situado a la izquierda del documento.

• Fecha: Va situada a la derecha del documento. Fecha actual.

• Saludo: Pontemos un Estimado Sr./Sra., debe ser informal.

• Mensaje: Con tres partes destacables y separadas por un espacio para diferenciarlas. 
• Introducción
• Desarrollo
• Conclusión

• Despedida: Con un Reciba un cordial saludo.

• Firma: A la derecha o izquierda del documento pero siempre al final. y muy importante firma siempre el que escribe la carta y se detalla abajo el nombre y el cargo dentro de la empresa.

EJEMPLO DE CARTA COMERCIAL 

Carta comercial (1) from PATRICIA-VB92

Apps For Good!

APPS FOR GOOD!

BUENO PUES A DÍAS DE QUE OCURRA ALGO MUY IMPORTANTE PARA NOSOTROS, UNA GRAN OPORTUNIDAD QUE NOS DA NUESTRA ESCUELA PROFESIONAL JAVERIANA Y LA FUNDACIÓN ENDESA POR SER UNO DE LOS GRUPOS ELEGIDOS PARA DEFENDER LA IDEA TAN MARAVILLOSA QUE HEMOS TENIDO NUESTRO EQUIPO. Y SIN MÁS CONTEMPLACIONES OS QUIERO PRESENTAR A:

SOMOS PLAN-APPS Y ESTO ES:

Antes de todo debo nombrar quien somos porque sin cada uno de los integrantes no hubiera sido posible esta oportunidad, ni esta gran app. Sólo decir que nosotros no somos un GRUPO sino somos un gran EQUIPO formado por: 

Ana Lopez

Isabel Blanco

Javier Sayas

Pablo Serrano

Patricia Villalba

Venimos a contaros una aplicación cómoda sencilla y fácil de usar, de momento es lo único que podemos desvelar. Os dejo un video para que hagais vuestras conclusiones.

Catálogo Comercial

Nuevo proyecto: Se trata de crear un catálogo comercial dirigido a clientes.

¿Que os parecería poder utilizar un móvil ajustado a tus necesidades?  Pues nosotros lo tenemos y queremos compartirla con vosotros.

Nuestro Grupo 2 hemos creado una empresa dirigida a todo tipo de clientes. Se trata de una empresa de móviles: JavePhone y con nuestro eslogan: Siéntete libre.

Requisitos fundamentales que debe tener un Catálogo comercial:

• Pensar en la idea principal que se quiere transmitir en el catálogo. Debemos elegir un nombre, un slogan, un logotipo y por supuesto atraer al público con lo mejor del catálogo en la portada. Eso hará que cree un enfásis y un interés hasta para los menos curiosos.

• Es importante  seguir el formato corporativo es decir, seguir en todas las páginas el mismo formato, mismos colores...

• Prepara imágenes visualmente atractivas de los productos. Cuanto más visual sea más atractivo y más tiempo permanecerán viendolo. Eso hace que suban las ventas

• Elige la cantidad correcta de páginas. El catálogo debe ser lo suficientemente largo para darles a los clientes toda la información que necesitan, pero lo suficientemente corto para mantener su interés y no atascarlos con detalles adicionales.

• Escribe el contenido adicional. Al redactar, debes usar oraciones cortas y fáciles de leer y párrafos que no tengan un lenguaje demasiado técnico. 

• Por último y no menos importante, Diseña un formulario de pedido. Aunque crear un formulario de pedido puede ser un poco tedioso, ten en cuenta que un cliente podría decidir no comprar esa lámpara extraordinaria porque el formulario es demasiado confuso.

Y para terminar este es nuestro resultado, espero que les haya gustado y servido de ayuda. Muchas gracias.

Catálogo comercialfinall (2) (1) from PATRICIA-VB92

La belleza de la música

Hola a tod@s los loc@s administrativ@s!! Nos colocamos en el tercer trimestre de este curso, que para mí es una aventura y lo intento disfrutar al límite, porque las cosas que nos gustan deberíamos saborearlas y exprimirlas al máximo. 

Como no, quería compartir con vosotros algo muy importante para mí que es la  música.  Otra forma importante de comunicación que nos transmite sentimientos, sensaciones, pensamientos, ideas, reflexiones....entre muchísimas cosas más. 

Es más facil sentirla y reproducirla que explicarla. ¿Alguien no se ha sentido identificado alguna vez con alguna canción?

y, ¿No os ha pasado que dependiendo de vuestro estado de ánimo escuchais una canción u otra?

La música es una de las más bellas formas de comunicación que inventó el ser humano. y es que ya lo decía Mozart: 

"La musica es mi vida y mi vida es la música. Quien no entienda esto, no es digno de Dios. 

La música contiene 4 elementos importantes:

1. La melodía: Es la forma de combinar los sonidos.Es el tema musical, es la idea que conforma la identidad de este .

2. La Armonía: Es el arte de unir y de combinar sonidos diferentes, pero acordes y agradables al oído, que son emitidos simultáneamente.

3.El ritmo: Es el aspecto que brinda a la música la sensación de movimiento, que nos permite escuchar y concebir impulsos, acentos y demás elementos que relacionan a la música con el transcurso natural del tiempo. 

Esta canción la recuerdo desde pequeña y me transmite mucho sentimiento y mucha magia, espero que os guste.

Formación acerca de: La Videoconferencia

Formación para Videoconferencias

ME GUSTARÍA ENSEÑARON TODO LO QUE HE APRENDIDO SOBRE LAS VIDEOCONFERENCIAS¿HABEIS HECHO ALGUNA VEZ UNA VIDEOCONFERENCIA? ¿NO OS PARECE INTERESANTE Y CURIOSO ESA FORMA DE COMUNICACIÓN?

TENEIS MILES DE PLATAFORMAS POR LAS QUE REALIZAR ESTE TIPO DE COMUNICACIÓN. POR EJEMPLO:

 

Es importante elegir un buen programa con alta seguridad para hacer una videoconferencia segura y evitar Jackers indebidos en una reunión importante de tu empresa.

Para los que no saben del tema voy a empezar sobre el principio: 

¿Que es una videoconferencia?

Es un Sistema interactivo que permite a varios usuarios mantener una conversación virtual por medio de la transmisión en tiempo real de video, sonido y texto a través de Internet.

 

Tips 

Antes de la conferencia:

       1.  Identificar a tu audiencia

       2.  Identifica el tema de tu conferencia.

       3.  Poner un tiempo tanto para l

a exposición como para las preguntas posteriores.

       4.   Esquema del material de la conferencia: 

- Establecer punto inicial

- Establecer los puntos de apoyo y detalles

- Termina con una conclusión

      5. Involucra a tu audiencia haciendo preguntas 

            6. Escribe un esquema final detallado de la conferencia.

      7.  Llega temprano al sitio de la conferencia

Despúes de la conferencia 

     1. Atraer la atención

     2. Introducción breve

     3. Ideas y ejemplos

     4. Contacto Visual

     5. Lenguaje Claro

     6. Preguntas y ruegos

     7. Agradecimientos

LO MÁS IMPORTANTE Y QUE NO DEBEMOS DEJAR AL MARGEN ES: LA IMAGEN.

CON ESTO QUIERO DECIR QUE DEBEMOS VESTIR ADECUADAMENTE, TENER BUENA APARIENCIA, SENTARNOS RECTOS Y FRENTE A LA CÁMARA.

Y NO SÓLO LA IMAGEN SINO LA PUNTUALIDAD Y SABER EXPRESARNOS CORRECTAMENTE. 

ESPERO QUE OS HAYA SERVIDO DE AYUDA Y QUE ME CONTEIS VUESTRAS EXPERIENCIAS PARA YO TAMBIEN CRECER PROFESIONALMENTE.

GRACIAS POR VUESTRA VISITA Y NO DUDEIS EN COMENTAR.  

  

INFOGRAFÍA DE UNA CONVERSACIÓN TELEFÓNICA

La comunicación por teléfono puede resultar un poco fría y distante al no verse el emisor y el receptor por lo que es muy importante que el mensaje llegue de la mejor posible y adecuada. Es imprescindible utilizar un estilo expresivo y el contenido de palabras exactas.

NORMAS PARA HABLAR CORRECTAMENTE EN UNA CONVERSACIÓN TELEFÓNICA

 

 

1.Preparación de la llamada:

Importante que antes de interactuar con el receptor sepamos el contenido a la perfección de lo que vas a comunicarle.

 

 

 

2. Presentación

Saludo adecuado indicando tu nombre y el nombre de la empresa al receptor.

 

 

 

 

 

3. Reconocer las necesidades del receptor. Detectar el problena por el motivo de la llamada y resolverselo

 

 

4. Voz

Tono adecuado en todo momento y transmitir tranquilidad ya que tienes que demostrar una empatía hacia el receptor, que el sienta que tú le entiendes.

 

 

 

5. Despedida

Agradecer al receptor por confiar y llamar y preguntarse si tiene otra pregunta.

LIPDUB PARA #Epj

¿SABÉIS LO QUE ES UN LIPDUB?

Pues se trata de grabar con una camara en una sola toma, en la que los participantes hacen playback o movimientos (sincronización de labios) mientras suena la música en un reproductor móvil. No importa la calidad del sonido de la toma porque es en la edición posterior cuando se incorpora la canción como banda sonora.